Actas de juntas de socios o de asambleas deben ser presentadas personalmente por sus otorgantes ante la Cámara de Comercio

La Oficina Jurídica de la Superintendencia de Industria y Comercio, reafirmó su posición relativa a que las actas de juntas de socios o asambleas no son documentos auténticos por naturaleza, por cuanto no existe para las cámaras de comercio, certeza sobre la persona que las ha elaborado, suscrito o firmado, en consecuencia, deberán ser presentadas personalmente por sus otorgantes.

El organismo de inspección y vigilancia, manifestó además que, lo dispuesto en el artículo 24 de la Ley 962 de 2005 relativo a la presunción de validez de las firmas impuestas en documentos privados que deban obrar en trámites ante autoridades públicas, no derogó tácitamente lo preceptuado en el artículo 40 del Código de Comercio, en tanto que es la diligencia de reconocimiento del documento y de la firma, por parte de sus otorgantes, lo que confiere plena autenticidad al documento, no así la mera autenticación de las firmas, la cual solo dice respecto de la persona que suscribe el documento más no sobre su contenido.

Así las cosas, para efectos de proceder a la inscripción de las enunciadas actas o sus extractos, es necesaria la presentación personal de las mismas ante el secretario de la respectiva cámara de comercio, o su reconocimiento ante notario o juez, toda vez que la Ley no les concedió presunción de autenticidad en los términos del artículo 252 del Código de Procedimiento Civil.

Descargue el contenido de las circulares desde:

http://www.francomurgueitio.com/boletines/2010/Mar/177/Noticia_1.1.pdf

http://www.francomurgueitio.com/boletines/2010/Mar/177/Noticia_1.2.pdf

Fuente: Franco Murgueitio

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